Ewidencja załadunków / rozładunków – pakiet mobilności
Prowadzenie wskazanej dokumentacji jest dobrowolne. Jeżeli firma nie będzie prowadził tego typu ewidencji, może podać następującą informację do rozliczeń:
- Rozliczanie wynagrodzenia zagranicznego w określonych krajach – jeżeli firma wykonuje kabotaże i cross-trade zawsze we Francji, Niemczech i Holandii. Na podstawie takiej informacji będą zaliczane do płacy sektorowej wszystkie odcinki we wskazanych krajach.
- Rozliczenie wynagrodzenia zagranicznego we wszystkich krajach, jeżeli firma wykonuje zawsze kabotaże i przerzuty. Płaca sektorowa będzie obliczana dla wszystkich krajów.
- Nierozliczanie wynagrodzenia zagranicznego, jeżeli firma, która wykonuje zawsze przewozy bilateralne. Płaca sektorowa nie będzie rozliczana dla żadnego kraju.
W przypadku, gdy odcinki zagraniczne mają być wyłączane z płac sektorowych (tranzyt i przewóz bilateralny) konieczne jest uzupełnienie informacji o załadunkach / rozładunkach dla każdego kierowcy. W tym celu należy pobrać plik i dla każdego kierowcy prowadzić go w formie elektronicznej dla każdego kierowcy osobno.
Ewidencja załadunków i rozładunków (wersja XLS)
Jak działa ewidencja załadunków i rozładunków
Na podstawie numeru id ładunku oraz informacji o rozładunku / załadunku jesteśmy w stanie wyodrębnić przewozy tranzytowe i bilateralne. Każdy ładunek powinien mieć przypisane ID ładunek – np. numer CMR, numer FV lub jakikolwiek inny numer pozwalający zidentyfikować konkretny ładunek. Informacja w pozycji Załadunek – tak – oznacza załadunek, nie – oznaczał rozładunek danego ładunku.
Jak wpisywać czas rozładunków i załadunków
Na potrzeby ewidencji za czas rozładunku / załadunku najlepiej przyjąć:
- Czas rozpoczęcia załadunku
- Czas zakończenia rozładunku
Należy pamiętać, że w ewidencji znajdują się jedynie dane przybliżone.
Przykład ewidencji
| Data | Godzina | Załadunek | Id ładunek |
| 10.02.2022 | 09:00 | tak | WXA1 |
| 12.02.2022 | 11:00 | tak | NNA1 |
| 15.02.2022 | 13:00 | nie | WXA1 |
| 18.02.2022 | 10:00 | nie | NNA1 |
Objaśnienie
- W dniu 10.02.2022 o godzinie 09:00 załadowano ładunek (opcja Załadunek wpisana TAK) o numerze WXA1 (numer CMR lub dokumentu przewozowego lub inny przypisany do ładunku numer).
- W dniu 12.02.2022 o godzinie 11:00 kierowca załadował ładunek (opcja Załadunek wpisana TAK) o numerze NNA1 (numer CMR lub dokumentu przewozowego lub inny przypisany do ładunku numer).
- W dniu 15.02.2022 o godzinie 13:00 kierowca rozładował ładunek (opcja Załadunek wpisana NIE) o numerze WXA1 (który załadował o 09:00 dnia 10.02.2022).
- W dniu 18.02.2022 o godzinie 10:00 kierowca rozładował ładunek (opcja Załadunek wpisana NIE) o numerze NNA1 (który załadował o 10:00 dnia 12.02.2022).
Przy pomocy jakiego programu prowadzić zestawienie
Zestawienie można prowadzić przy pomocy programu Microsoft Excel lub darmowych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
• LibreOffice – program Calc
• OpenOffice – program Calc
• Google Arkusze (wersja online darmowa – należy założyć konto Gmail)
• Microsoft Office Online (wersja online darmowa – należy założyć konto Microsoft)
Arkusz dla każdego kierowcy za dany miesiąc należy przesłać w formacie XLS, XLSX, ODS (standardowe formaty).